Tujuan dari bagian ini adalah untuk menggambarkan bagaimana Lesaffre akan memproses data pribadi yang disediakan Pengguna saat menggunakan Situs Web.
a) Data pribadi yang dikumpulkan di Situs Web
Untuk menyediakan Situs Web dan semua layanan yang ditawarkan di Situs Web, Lesaffre akan menyimpan dan memproses data pribadi tertentu tentang Pengguna.
Lesaffre dapat mengumpulkan atau meminta Pengguna untuk memberikan data dari waktu ke waktu, seperti nama, alamat, alamat surel, nomor telepon, alamat IP, jenis browser, sistem operasi, dan/atau kegiatan di Situs Web. Dengan memberikan data pribadi kepada kami, Anda menyetujui pengumpulan dan pemrosesan data pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
Secara khusus, Lesaffre dapat mengumpulkan data pribadi Pengguna:
i) Melalui formulir daring, pendaftaran Pengguna daring;
ii) Melalui informasi yang diberikan oleh Pengguna dalam surat yang dikirim ke Lesaffre;
iii) Melalui kuki yang ditempatkan selama kunjungan ke Situs Web. Data yang dikumpulkan akan mencakup penelusuran situs web, tindakan, halaman yang dilihat, frekuensi dan tanggal akses, dll. Silakan merujuk ke bagian “Kuki” di bawah ini untuk rincian lebih lanjut tentang kuki yang digunakan.
Lesaffre mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan keamanan data tersebut dan untuk mencegah penggunaan ilegal atau akses tidak sah.
Penyediaan data pribadi bersifat opsional. Namun, jika Anda menolak untuk mengungkapkan data pribadi Anda, Lesaffre mungkin tidak dapat memproses permintaan Anda. Jika Anda memutuskan untuk mengungkapkan data pribadi Anda ke Lesaffre, sifat wajib atau opsional dari bidang yang akan diisi akan ditandai dengan jelas.
b) Tujuan pemrosesan data pribadi Pengguna
Data pribadi setiap Pengguna akan disimpan dengan informasi tambahan apa pun yang mungkin telah diungkapkan oleh Pengguna kepada Lesaffre dari waktu ke waktu, dan akan digunakan untuk memberikan kepada Anda layanan yang ditawarkan di Situs Web dan layanan terkait lainnya dan untuk memproses permintaan khusus yang dibuat melalui Situs web, dan lebih umum lagi, untuk mengelola hubungan pelanggan.
Lesaffre juga dapat menggunakan data pribadi Pengguna sebagaimana ditunjukkan di atas dalam “Menghubungi Lesaffre” dan untuk menganalisis penggunaan Situs Web dan/atau membuat Pengguna mendapat informasi tentang produk dan layanan lain yang, menurut Lesaffre, mungkin menarik bagi mereka atau, lebih umum, untuk komersial mencari calon pelanggan jika persetujuan eksplisit dari Pengguna telah diperoleh saat persetujuan tersebut diharuskan oleh hukum yang berlaku.
c) Penyimpanan Data Pribadi Anda
Lesaffre hanya akan memproses data pribadi Pengguna untuk periode yang diperlukan dan proporsional untuk tujuannya. Lesaffre terutama akan menyimpan data pribadi Pengguna selama durasi yang diperlukan untuk pengelolaan hubungan komersial. Namun, data pribadi yang diperlukan untuk tujuan bukti atau untuk memenuhi kewajiban hukum dapat disimpan selama periode masing-masing berikut: periode undang-undang pembatasan yang relevan atau durasi yang dipersyaratkan oleh hukum. Selain itu, data pribadi yang digunakan untuk tujuan pemasaran langsung dapat disimpan selama lima tahun dari (i) akhir hubungan komersial dengan Pengguna atau (ii) tanggal pengumpulan data yang berkaitan dengan, atau kontak terakhir dengan, Pengguna. siapa pelanggan potensial.
d) Penerima Data Pribadi Anda
i) Data pribadi ditujukan untuk Lesaffre dan anak perusahaannya serta staf mereka. Data ini dapat diungkapkan kepada pihak ketiga yang ditunjuk oleh Lesaffre dan anak perusahaannya untuk penyediaan layanan yang ditawarkan di Situs Web. Semua staf dan pihak ketiga mana pun yang disebutkan di atas tunduk pada aturan kerahasiaan yang ketat.
ii) Data pribadi ditujukan untuk Lesaffre dan anak perusahaannya serta staf mereka. Data ini dapat diungkapkan kepada pihak ketiga yang ditunjuk oleh Lesaffre dan anak perusahaannya untuk penyediaan layanan yang ditawarkan di Situs Web. Semua staf dan pihak ketiga mana pun yang disebutkan di atas tunduk pada aturan kerahasiaan yang ketat.
iii) Lesaffre dan anak perusahaannya, dari waktu ke waktu, dapat meningkatkan atau mengurangi kegiatannya yang mungkin melibatkan penjualan divisi tertentu atau pengalihan kendali atas kegiatan Lesaffre dan anak perusahaan tertentu kepada pihak lain. Jika ada, data pribadi yang diberikan oleh Pengguna akan ditransfer/ditugaskan kepada penerus kegiatan dan penerus atau pihak pengendali yang baru akan diotorisasi untuk menggunakan data pribadi tersebut untuk satu-satunya tujuan yang disediakan untuk Anda.
iv) Lesaffre dan anak perusahaannya dapat membagikan data pribadi Anda dengan penyedia layanan dan subkontraktornya untuk tujuan menyediakan produk dan layanan Lesaffre dan anak perusahaannya termasuk produk dan layanan yang disebutkan di Situs Web atau terkait. Lesaffre dan anak perusahaannya, dari waktu ke waktu, dapat mentransfer data pribadi Anda ke entitas yang berlokasi di luar Indonesia, beberapa di antaranya mungkin memiliki undang-undang tentang perlindungan data pribadi yang berbeda dari Indonesia, atau tidak ada undang-undang perlindungan data.
e) Hak pengguna terkait data pribadi mereka
Pengguna memiliki:
i) Hak akses ke data pribadi Pengguna yang diproses oleh Lesaffre;
ii) Hak untuk memperbaiki, memperbarui, dan menghapus data pribadi;
iii) Hak untuk menolak, untuk alasan yang sah, atas data pribadi Pengguna yang sedang diproses;
iv) Hak untuk menolak, tanpa biaya, untuk data pribadi Pengguna yang digunakan untuk tujuan pencarian calon, termasuk untuk tujuan komersial tertentu, oleh Lesaffre atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh Lesaffre.
Pengguna dapat menggunakan hak Pengguna dengan menghubungi Lesaffre di apac@lesaffre.com.